目前國內(nèi)的辦公oa系統(tǒng)廠商達(dá)100家之多，其中老品牌辦公oa系統(tǒng)產(chǎn)品有phpoa、天生創(chuàng)想軟件、泛薇、通達(dá)等等。雖然產(chǎn)品形態(tài)各異，但還是難以避免同質(zhì)化現(xiàn)象的出現(xiàn)，這在不同程度上為企業(yè)選型帶來了困擾。不過，我們通過跟各大辦公oa系統(tǒng)專家的探討，總結(jié)出以下三點(diǎn)，希望能對企業(yè)選型問題提供參考：

一、關(guān)注辦公oa系統(tǒng)本質(zhì)，從知名品牌開始選擇

首先，企業(yè)選型小組的負(fù)責(zé)人要深刻認(rèn)識到辦公oa系統(tǒng)的本質(zhì)。辦公oa系統(tǒng)本質(zhì)是企業(yè)全員信息化，是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革！其次，要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合等工作安排和工作節(jié)奏。因為辦公oa系統(tǒng)提高的是全員的工作效率，而不是某人某部門某領(lǐng)導(dǎo)的效率。

企業(yè)在選型的過程中，一定要注意所選的辦公oa系統(tǒng)是不是適合自己的企業(yè)。選擇的時候一般是從比較知名的辦公oa系統(tǒng)品牌開始選擇。知名品牌在各個方面的設(shè)計(jì)會更加細(xì)致，而且他們成功的案例會比較多，售后服務(wù)做的也會比較到位，在各個方面是比較成熟穩(wěn)定的。例如：辦公oa系統(tǒng)領(lǐng)域高端廠商天生創(chuàng)想軟件，成功客戶案例多、產(chǎn)品易用、售后服務(wù)做的也很完善。當(dāng)然也不能盲目追求品牌，畢竟適用才是王道。

二、高性價比的產(chǎn)品

選擇任何產(chǎn)品，性價比使我們都需要關(guān)注的，何況是企業(yè)選擇軟件，不能盲目的進(jìn)行選購，辦公oa系統(tǒng)不一定就是低價低質(zhì)或高價高質(zhì)，不是功能越多越好結(jié)構(gòu)越復(fù)雜越好，只要是符合產(chǎn)品價值、符合用戶需求、市場需求的都是實(shí)用合理。

如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對辦公oa系統(tǒng)的功能進(jìn)行篩選的話，辦公oa系統(tǒng)的核心應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具。

三、關(guān)注廠商態(tài)度，從服務(wù)考驗(yàn)廠商品質(zhì)

辦公oa系統(tǒng)選型不是購買完就沒有其他后顧之憂了，在實(shí)施的過程中可能出現(xiàn)一系列的問題，這就是考驗(yàn)廠商的時候了，好的服務(wù)往往也是成就其品牌的一個方面。

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