自從倡導(dǎo)無紙化辦公，協(xié)同oa軟件開始嶄露頭角，為企業(yè)管理通過電子形式搭起協(xié)同辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅度提升。對(duì)于協(xié)同oa軟件不得不了解的三大因素，你有了解過嗎？

因素一：工作流程的規(guī)范

當(dāng)一份文件需經(jīng)過層層審批后方能正常流轉(zhuǎn)時(shí)，若是其中一個(gè)審批流程環(huán)節(jié)使文件停滯不前或者造成文件丟失，那么原本只用一兩天能搞定的事不得不延期，員工的工作量隨之增加，帶來重復(fù)性工作。

協(xié)同oa軟件使整個(gè)工作流程清晰、規(guī)范、可控，可保留流程，對(duì)文件的審批過程一目了解，從而擺脫了繁瑣的重復(fù)性工作，并設(shè)立個(gè)人文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤，對(duì)其文件的原稿有跡可循。

因素二：工作執(zhí)行力的促進(jìn)

一般來說，員工的工作動(dòng)態(tài)都是通過主管匯報(bào)給相關(guān)部門經(jīng)理，再到上級(jí)，最后到直接領(lǐng)導(dǎo)，直接領(lǐng)導(dǎo)若想知曉每個(gè)員工的工作動(dòng)態(tài)，就得耗費(fèi)時(shí)間與精力去審查。

協(xié)同oa軟件讓每個(gè)員工的工作動(dòng)態(tài)透明化，管理人能夠在第一時(shí)間掌握每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)，方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并其解決問題。

因素三：工作資源的共享

對(duì)于企業(yè)與員工的溝通與知識(shí)交流、信息傳遞如何能夠在第一時(shí)間被所有員工悉知，尤其是請(qǐng)假、在外辦公的員工，想必是件讓人頭疼的事，若是信息沒有傳遞到位，員工沒有正確地理解信息內(nèi)容，很容易做出錯(cuò)誤的判斷，給工作造成不必要的麻煩。

協(xié)同oa軟件增添了通知、公告、新聞、大事記、電子期刊、知識(shí)交流等模塊，讓每個(gè)使用協(xié)同oa軟件的員工，包括在外出勤的人員用移動(dòng)oa，能夠及時(shí)將信息暢通傳遞共享，并能對(duì)各種資源進(jìn)行訪問設(shè)置，確保核心資料的安全。

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