企業(yè)的每個部門都需要靠流程才能流轉(zhuǎn),且每個部門的流程種類繁多,對于哪個流程應(yīng)走哪個流程,不是每個員工都能一一知曉,所以,流程類別一旦混亂,直接影響到后續(xù)工作,辦公效率相應(yīng)會降低。
OA辦公系統(tǒng)新建流程管理模塊的確立,能夠讓員工清晰明了地分清流程類別,工作流程不再迷茫,辦公效率也能加快一倍。
OA辦公系統(tǒng)的新建流程管理操作,是由相關(guān)部門對流程建立,例如財務(wù)部門負(fù)責(zé)費用報銷、出差費用、借款單等流程。具體操作方式以天生創(chuàng)想OA辦公系統(tǒng)舉例:
1、流程步驟
當(dāng)員工對某一個流程步驟不熟悉的時候,點擊流程名稱下方相應(yīng)的流程標(biāo)題,就能看到這個流程需要經(jīng)過哪些步驟,讓繁瑣的工作變得有條有理。
2、新建流程
進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)的“流程審批”模塊,打開“新建流程”,這時已增加OA辦公系統(tǒng)的所有流程,會以列表的形式全部展示出來。
所有流程下方有著各個部門的類別:財務(wù)類、采購類、人事類、銷售類等,員工找到相應(yīng)部門的流程,點擊操作下方的“新建流程”,按照里面的格式填寫,支持上傳附件、簽批,填寫完畢后,OA辦公系統(tǒng)會自動生成流程流水號,方便查閱。
如果不確定提交,可以先點擊“保存”以便修改;如果確定提交,那么直接“轉(zhuǎn)交下一步”等待審批結(jié)果即可。
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