協(xié)同oa軟件“用車管理”流程，是協(xié)助企業(yè)用車程序的規(guī)范，針對(duì)申請(qǐng)用車程序費(fèi)時(shí)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)費(fèi)力、保存不易等等諸多問題得以妥善管理。協(xié)同oa軟件是如何實(shí)現(xiàn)浙這些操作的呢？我們以天生創(chuàng)想oa軟件來舉例說明：

1、新建流程

打開協(xié)同oa軟件“用車管理”模塊，點(diǎn)擊“新建流程”，在填寫用車申請(qǐng)表格前，先將流水號(hào)與流程名稱進(jìn)行手動(dòng)更改，再輸入表格中的申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、出車時(shí)間、收車時(shí)間、用車部門、行程、車牌號(hào)、申請(qǐng)事由等等，支持上傳附件方便管理。

點(diǎn)擊“保存”，用車申請(qǐng)表格會(huì)會(huì)在“我的流程”列表中顯示；點(diǎn)擊轉(zhuǎn)交下一步，用車申請(qǐng)表格就會(huì)轉(zhuǎn)到“待辦流程”列表中等待管理人審批。

2、待辦流程

用車申請(qǐng)表格提交后，通過點(diǎn)擊“待辦流程”欄就能看到員工個(gè)人提交的用車申請(qǐng)進(jìn)行到哪一步，會(huì)在“待辦流程”列表的流程步驟可以看到。如果是緊急情況，可以點(diǎn)擊“操作”欄的“催辦”，向辦理人發(fā)送短消息提醒。

3、辦結(jié)流程

用車申請(qǐng)表是否被審批通過，可以點(diǎn)擊“辦結(jié)流程”欄看到，列表中會(huì)顯示流水號(hào)、流程名稱、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、流程步驟、操作。

4、掛起流程

掛起流程是針對(duì)審批人對(duì)沒有來得及處理，又必須要處理的用車申請(qǐng)表格提供解決方案，將這種情況轉(zhuǎn)移到“掛起流程”中，等忙完手頭的事，就可以從“掛起流程”中查看哪些是需要處理的，既是審批人的提醒管家，又能減少審批人重復(fù)性工作。

5、委托流程

當(dāng)遇到緊急處理的用車申請(qǐng)表，但相關(guān)負(fù)責(zé)人不便處理，那么可以點(diǎn)開“委托流程”，將緊急的用車申請(qǐng)表轉(zhuǎn)移，不耽誤工作進(jìn)度。

6、流程監(jiān)控

為了防止流程的出錯(cuò)，協(xié)同oa軟件增加了“流程監(jiān)控”管理，幫助審批人對(duì)用車申請(qǐng)中的每個(gè)流程實(shí)行監(jiān)督掌控，降低出錯(cuò)率。

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