企業(yè)信息化綜合管理解析“恐龍癥”
多部門、多業(yè)務(wù)間難以形成戰(zhàn)略協(xié)同?
目前的集團(tuán)公司一般采用職能式的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的多元化拓展。各個(gè)部門負(fù)責(zé)具體的工作范圍,但存在一些交叉和銜接,需要主管領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)。許多問題只能通過溝通協(xié)調(diào)會(huì)議進(jìn)行安排和布置,而這些會(huì)議往往有一定的時(shí)間滯后。溝通不及時(shí)也就造成各部門步調(diào)不一致。各個(gè)部門或分(子)公司會(huì)盡力爭奪資源,要證明自己在公司的重要性和得到最大的利益。隨著公司規(guī)模的增加,溝通和控制分(子)公司的難度增加。集團(tuán)公司的管理幅度增加后,對下級分(子)公司的管理力度逐漸減弱,授權(quán)的代理成本逐漸增加。這些問題事實(shí)上削弱了集團(tuán)公司作為有機(jī)整體的實(shí)力。
由恐龍滅絕談開去,我們可以發(fā)現(xiàn)許多上了規(guī)模的現(xiàn)代企業(yè)的問題。任何一個(gè)大型企業(yè),甚至是世界著名的大公司,都或多或少存在這種問題,即:集團(tuán)化管理弊端或者稱為大企業(yè)恐龍癥。具體表現(xiàn)為決策效率低、市場反應(yīng)意識(shí)差、工作效率低、管理費(fèi)用高、財(cái)務(wù)費(fèi)用高、執(zhí)行力低下等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)抱怨員工不努力,員工抱怨領(lǐng)導(dǎo)的管理能力不行,但就是找不到企業(yè)管理突圍的真正辦法,內(nèi)部控制力在任務(wù)分解中逐漸衰減。目前,企業(yè)越來越朝著集團(tuán)化管理的方向發(fā)展,國家也積極扶持大企業(yè)和大集團(tuán),這是面對國際化競爭的需要,也是企業(yè)資源集約化發(fā)展的需要。但是,“規(guī)模不經(jīng)濟(jì)”的現(xiàn)象又成為大企業(yè)發(fā)展的主要制約因素。
管理時(shí)效滯后?管理成本高
在大企業(yè)辦事程序多、領(lǐng)導(dǎo)多,有時(shí)一小點(diǎn)事情要蓋很多章,造成不必要的時(shí)間延誤。同時(shí)公司的決策鏈條加長了,部門的和分(子)公司的事情要報(bào)集團(tuán)公司審批,可研、論證、研討等程序很可能會(huì)延誤時(shí)機(jī)和犧牲很多時(shí)間,使企業(yè)在競爭中落后半拍。同時(shí),大型企業(yè)的管理成本普遍高于一般企業(yè)。公司管理層級增加,成本也隨之增加。公司要建立龐大的財(cái)務(wù)預(yù)算、執(zhí)行和監(jiān)控體系。由于法人治理結(jié)構(gòu)的不完善和不健全,管理者缺位的現(xiàn)象依然存在,造成了大量的資金無效使用或浪費(fèi)。
員工執(zhí)行力低下?考核激勵(lì)制度走入死胡同
隨著人員崗位多元化,對員工的激勵(lì)和晉升成為公司人力資源的難點(diǎn)。為各種類型人員設(shè)計(jì)相關(guān)的崗位,進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)、考核和提供職業(yè)發(fā)展的通道,變得越來越復(fù)雜。隨著公司的人員規(guī)模增加,人力資源經(jīng)理越來越頭疼,對人員的使用不當(dāng)或是虧待就會(huì)造成大量非正常離職現(xiàn)象。同時(shí)在大公司普遍存在比較明顯的官本位現(xiàn)象,大家都以走到行政管理崗位為最終的職業(yè)目標(biāo),這也是職能制為主的集團(tuán)化組織存在的嚴(yán)重問題。
溝通交流僵化?公司目標(biāo)難以被理解與貫徹
由于上下級考慮問題的角度不一樣,且上級領(lǐng)導(dǎo)在溝通中處于主導(dǎo)地位,造成溝通中的不平等或信息不對稱,嚴(yán)重影響溝通效果。管理者疲憊地發(fā)布著各種指令,下屬只是消極接受,溝通中難以形成上下互動(dòng)的局面。同時(shí)各個(gè)部門存在職能上的分工,容易片面地從自己的角度出發(fā),不顧全大局,導(dǎo)致橫向溝通受阻。由于集團(tuán)公司內(nèi)部的關(guān)系人很多,因此在企業(yè)運(yùn)作中對各種關(guān)系的理順變得更加困難。由于需要協(xié)調(diào)的各種關(guān)系很多,經(jīng)常顧此失彼。公司內(nèi)部的溝通交流無法滿足及時(shí)性、易用性、可追溯性和業(yè)務(wù)集成性的要求。
推行企業(yè)信息化綜合管理,打造輕型企業(yè)
我們從以上四個(gè)方面分析了大企業(yè)容易存在的問題。企業(yè)信息化綜合解決方案給我們提供了答案,即:大企業(yè)應(yīng)該推行企業(yè)信息化綜合管理。信息化綜合管理可以從三個(gè)層面增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,一是戰(zhàn)略層,解決企業(yè)的發(fā)展方向性的問題,解決企業(yè)的整體資源的配置問題;二是管理層,解決企業(yè)的管理效率和對企業(yè)擁有的資源的控制能力的問題;三是運(yùn)營層,解決企業(yè)價(jià)值鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的增值性和企業(yè)資源的使用問題,是解決運(yùn)營過程中的成本控制與技術(shù)問題,從而取得市場重要地位。通過信息化綜合管理,使企業(yè)組織逐漸朝著強(qiáng)矩陣組織演變,能夠改變企業(yè)集團(tuán)化管理中存在的許多問題。以國內(nèi)知名oa企業(yè)天生創(chuàng)想oa軟件的集團(tuán)化企業(yè)信息化綜合管理系統(tǒng)為例,我們來看看集團(tuán)化企業(yè)管理中易出現(xiàn)的問題如何進(jìn)行解決。
企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行
每個(gè)企業(yè)都有自己的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)所有的業(yè)務(wù)都應(yīng)圍繞著戰(zhàn)略目標(biāo)運(yùn)轉(zhuǎn)。
天生創(chuàng)想oa集團(tuán)版企業(yè)信息化綜合管理解決方案將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行分解為目標(biāo)制定、執(zhí)行與監(jiān)控三個(gè)方面,首先通過責(zé)任狀、計(jì)劃的簽訂分解實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)方向一致,其次再計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行過程中不斷反饋總結(jié)的各項(xiàng)資源形成合力,最后根據(jù)目標(biāo)執(zhí)行情況的適時(shí)調(diào)配資源,力求最高的投入產(chǎn)出比。
天生創(chuàng)想oa集團(tuán)版為不同類型企業(yè)提供了多樣的戰(zhàn)略執(zhí)行解決方案:對于專注于業(yè)務(wù)快速發(fā)展的企業(yè),由于業(yè)務(wù)工作更多的具有突發(fā)性、臨時(shí)性的特點(diǎn),以責(zé)任狀+任務(wù)+激勵(lì)+績效考核的組合,以快速布置任務(wù)執(zhí)行考核的方式來把企業(yè)業(yè)務(wù)管理起來;對于管理側(cè)重于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理的企業(yè),用責(zé)任狀+計(jì)劃+激勵(lì)+績效考核的組合來,按階段制定分解目標(biāo)計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作的強(qiáng)管控;對于以項(xiàng)目方式驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)類型的企業(yè)可以以責(zé)任狀+項(xiàng)目+績效考核的組合來管理企業(yè)戰(zhàn)略與項(xiàng)目的關(guān)系。
企業(yè)成本管理
天生創(chuàng)想oa集團(tuán)版為企業(yè)提供了全面的費(fèi)用預(yù)算管控解決方案,對費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制,企業(yè)全員均可以使用,易用性高,可操作性強(qiáng)。同時(shí)費(fèi)用管控基于協(xié)同平臺(tái),人手一個(gè)賬號(hào),使用成本低?!跋壬暾?jiān)賵?bào)銷”的審批流程貫穿于整個(gè)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程,從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,將成本管理的理念,落實(shí)到每一個(gè)人身上,而非僅僅局限在財(cái)務(wù)部門,從日常工作中實(shí)現(xiàn)對企業(yè)戰(zhàn)略落地的支持,切實(shí)幫助企業(yè)省錢。
企業(yè)人力資源管理
天生創(chuàng)想oa集團(tuán)版通過人力資源設(shè)置、考核與備案,幫助企業(yè)在正確的時(shí)間里選擇到正確的人,安排到正確的職位上,發(fā)揮其正確的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)正確的戰(zhàn)略目標(biāo)和最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)溝通管理
天生創(chuàng)想oa集團(tuán)版的企業(yè)溝通方式由尋呼、電子郵件、內(nèi)部論壇和調(diào)查問卷四個(gè)模塊組成,以幫助企業(yè)內(nèi)部員工實(shí)現(xiàn)及時(shí)高效溝通的尋呼模塊為主,通過電子郵件模塊實(shí)現(xiàn)與企業(yè)外部人員的溝通交流,加上企業(yè)論壇、調(diào)查問卷模塊作為輔助,建立暢通的信息溝通交流平臺(tái),解決了企業(yè)在信息溝通中不及時(shí)、不量化、不協(xié)同、不互動(dòng)等情況,讓員工工作更加快樂。
同時(shí),獨(dú)特的消息引擎,在平臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了溝通交流記錄統(tǒng)一提醒、統(tǒng)一存儲(chǔ)、統(tǒng)一檢索,實(shí)現(xiàn)消息數(shù)據(jù)出入口的唯一性。通過對業(yè)務(wù)模塊的整合,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一溝通與提醒入口,保證了溝通和工作的效率和質(zhì)量,為企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)真正的協(xié)同工作提供了強(qiáng)有力的溝通平臺(tái)。
企業(yè)行政管理方面
通過天生創(chuàng)想oa集團(tuán)版協(xié)同套件系統(tǒng),能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司的各種外包采購的計(jì)劃、合同和成本等,避免多個(gè)歸口、各行其事。保證符合公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,由項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行項(xiàng)目綜合效益的追蹤和控制,對各種合同項(xiàng)目進(jìn)行綜合評價(jià),并接受公司監(jiān)察部門的審查,有利于監(jiān)督和制衡。
天生創(chuàng)想oa軟件(www.99124.cn)!國內(nèi)首家專業(yè)OA辦公軟件開源服務(wù)提供商,采用php+mysql開源語言,一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā),現(xiàn)己推出企業(yè)、政府、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)!而且,天生創(chuàng)想oa企業(yè)運(yùn)營管理平臺(tái)還能通過增減功能模塊,讓購買系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,來滿足不同企業(yè)的辦公需求!
領(lǐng)土開源協(xié)同OA管理系統(tǒng)定制服務(wù)是一種涉及國家領(lǐng)土的管理、規(guī)劃和監(jiān)測的信息系統(tǒng),其主要任務(wù)是對國土面積、土地利用、土地資源開發(fā)利用等方面進(jìn)行管理和監(jiān)測。該系統(tǒng)擁有多種技術(shù)手段,包括國土遙感、數(shù)字地形模型、衛(wèi)星導(dǎo)航定位、地理信息系統(tǒng)等,可以提供精準(zhǔn)、快速、準(zhǔn)確的領(lǐng)土信息,并能在政府決策、經(jīng)濟(jì)開發(fā)、環(huán)境保護(hù)等工作中發(fā)揮重要作用。領(lǐng)土開源協(xié)同OA管理系統(tǒng)定制服務(wù)也可以用于監(jiān)測自然災(zāi)害、環(huán)境狀況、...
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開源智慧領(lǐng)土OA 智慧領(lǐng)土OA辦公系統(tǒng)防惡意攻擊開源協(xié)同OA管理系統(tǒng)定制服務(wù)是一種網(wǎng)絡(luò)安全開源協(xié)同OA管理系統(tǒng)定制服務(wù),旨在保護(hù)網(wǎng)絡(luò)免受各種惡意攻擊,如病毒、木馬、網(wǎng)絡(luò)釣魚、DDoS攻擊等。這種系統(tǒng)通常會(huì)在網(wǎng)絡(luò)入口處設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)流量分析工具,以識(shí)別并攔截潛在的攻擊請求。此外,這種系統(tǒng)還可能包括安全日志管理、漏洞掃描和安全事件響應(yīng)等功能,以確保企業(yè)和用戶的數(shù)據(jù)和隱私得到充分保護(hù)。 ...
開源開源防惡意攻擊OA 開源防惡意攻擊OA辦公系統(tǒng)防惡意攻擊OA系統(tǒng)開發(fā)定制版是一種網(wǎng)絡(luò)安全OA系統(tǒng)開發(fā)定制版,旨在保護(hù)網(wǎng)絡(luò)免受各種惡意攻擊,如病毒、木馬、網(wǎng)絡(luò)釣魚、DDoS攻擊等。這種系統(tǒng)通常會(huì)在網(wǎng)絡(luò)入口處設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)流量分析工具,以識(shí)別并攔截潛在的攻擊請求。此外,這種系統(tǒng)還可能包括安全日志管理、漏洞掃描和安全事件響應(yīng)等功能,以確保企業(yè)和用戶的數(shù)據(jù)和隱私得到充分保護(hù)。 ...
開源智慧防惡意攻擊OA 智慧防惡意攻擊OA辦公系統(tǒng)景觀維護(hù)開源協(xié)同OA管理系統(tǒng)定制服務(wù)是指一種基于信息技術(shù)的系統(tǒng),用于幫助管理和維護(hù)景觀區(qū)域內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備、綠化植物、水體、野生動(dòng)物等,以保證景觀環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良好狀態(tài)。該系統(tǒng)包括多個(gè)子系統(tǒng),如設(shè)備監(jiān)測、水域管理、綠化維護(hù)、野生動(dòng)物管理等,可以實(shí)現(xiàn)對不同維度、不同要素的全面管理和控制。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、事件報(bào)警等手段,景觀維護(hù)開源協(xié)同OA管理系統(tǒng)定制服務(wù)能夠提高景觀維護(hù)的效率和質(zhì)量,降...
開源開源景觀維護(hù)OA 開源景觀維護(hù)OA辦公系統(tǒng)景觀維護(hù)OA系統(tǒng)開發(fā)定制版是指一種基于信息技術(shù)的系統(tǒng),用于幫助管理和維護(hù)景觀區(qū)域內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備、綠化植物、水體、野生動(dòng)物等,以保證景觀環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和良好狀態(tài)。該系統(tǒng)包括多個(gè)子系統(tǒng),如設(shè)備監(jiān)測、水域管理、綠化維護(hù)、野生動(dòng)物管理等,可以實(shí)現(xiàn)對不同維度、不同要素的全面管理和控制。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、事件報(bào)警等手段,景觀維護(hù)OA系統(tǒng)開發(fā)定制版能夠提高景觀維護(hù)的效率和質(zhì)量,降低管理成本,提升景觀品...
開源智慧景觀維護(hù)OA 智慧景觀維護(hù)OA辦公系統(tǒng)鄭州頤和醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng) 企業(yè)協(xié)同oa系統(tǒng) 電子文件管理系統(tǒng) 智慧工廠系統(tǒng) 政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái) 售后管理系統(tǒng) 全國學(xué)籍管理系統(tǒng)登錄入口官網(wǎng) 學(xué)生管理系統(tǒng)python代碼 協(xié)同協(xié)同辦公系統(tǒng) 源碼編輯器手機(jī)版編程貓 政務(wù)辦公系統(tǒng) 智能設(shè)備管理系統(tǒng) 學(xué)考樂erp管理系統(tǒng) 泛微oa系統(tǒng)怎么樣 django成品網(wǎng)站源碼 二維碼出入庫管理系統(tǒng) 智能貨架管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件有哪些 OA系統(tǒng)的主要功能 西安眾信醫(yī)藥oa系統(tǒng) 宿舍信息化管理系統(tǒng) 政府OA系統(tǒng)發(fā)文流程 開源oa框架 檔案管理員工作職責(zé)和內(nèi)容 汽修門店管理系統(tǒng)免費(fèi) 協(xié)眾oa辦公系統(tǒng)手機(jī)版 教務(wù)管理系統(tǒng)用例圖 文件管理的意義 文件管理器安裝應(yīng)用 發(fā)展和改革委員會(huì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 嘉興大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái) 檔案管理培訓(xùn)課件ppt 自動(dòng)化oa辦公系統(tǒng)價(jià)格 智慧倉庫管理系統(tǒng) oa全面管理服務(wù)平臺(tái) 企業(yè)oa綜合管理平臺(tái) 軟件開發(fā)十大巨頭 質(zhì)量管理體系認(rèn)證查詢平臺(tái) 中國知網(wǎng)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文管理系統(tǒng) 綜合辦公oa系統(tǒng) 智慧酒店管理系統(tǒng) oa系統(tǒng)開源框架 企業(yè)共享文件管理軟件 設(shè)備點(diǎn)巡檢管理系統(tǒng) 市行政審批局 大北農(nóng)oa系統(tǒng) phpoa 數(shù)字化生產(chǎn)管理系統(tǒng) oa系統(tǒng)流程 水利局OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 文件管理在手機(jī)哪里找 東鵬oa協(xié)同辦公平臺(tái)登錄 黨政機(jī)關(guān)辦公電腦國產(chǎn)化 環(huán)境保護(hù)局OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 協(xié)同軟件的管理內(nèi)容 oa系統(tǒng)品牌 美容院客戶檔案管理app 蘋果手機(jī)找不到文件管理 企業(yè)辦公oa方案 oa軟件是做什么的 內(nèi)容管理系統(tǒng) 檔案管理員報(bào)考 oa系統(tǒng)安裝包 政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 會(huì)博通檔案管理系統(tǒng) CMMS管理系統(tǒng) 政府機(jī)關(guān)單位OA發(fā)文流程 oa系統(tǒng)企業(yè) 中小企業(yè) oa 榮耀手機(jī)里文件管理在哪 用文件做學(xué)生管理系統(tǒng) C語言 Android 源碼 OA系統(tǒng)價(jià)格 文件管理的核心 華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng) oa系統(tǒng)被別人登錄了能查嗎 力帆oa系統(tǒng)登錄網(wǎng)址 erp管理系統(tǒng) 檔案管理員需要具備什么條件 門店會(huì)員管理系統(tǒng)免費(fèi)