OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了企業(yè)的傳統(tǒng)模式，給企業(yè)管理帶來便利性，然而，有部分企業(yè)對于OA系統(tǒng)的了解不深，認為OA系統(tǒng)可有可無。

對此，oa專家表示：“企業(yè)運作管理與員工配合企業(yè)戰(zhàn)略是分不開的，倘若企業(yè)管理不善，猶如一盤散沙，使員工沒有歸屬感，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)將企業(yè)、部門、個人在系統(tǒng)里進行一體化管理，確實有著存在的必要性。”那么，OA系統(tǒng)對于企業(yè)存在的必要性體現(xiàn)在哪些方面呢？以天生創(chuàng)想oa為例吧：

1、迅速性

對于企業(yè)的信息，要想讓所有員工在最短時間能夠接收到，口口相傳？麻煩。聚集開會？浪費時間，這些辦法無疑是給員工增加工作量。

將通知、公告、大事記、新聞等模塊在天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)“個人辦公”模塊里展現(xiàn)，信息傳遞共享同步實現(xiàn)，確保員工得到信息的迅速性。

2、規(guī)范性

每個部門會為每一個崗位建立日常管理手冊，這樣的管理方式看似細致，其實難免會有紕漏的時候，達不到上級領(lǐng)導想要的結(jié)果，導致員工沒有及時完成任務造成對企業(yè)發(fā)展損失，說明在管理協(xié)調(diào)上仍有缺陷。

“沒有規(guī)矩不成方圓”，天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)設(shè)立了項目管理、公文管理、檔案管理等模塊功能，不用跨越部門，就能夠在第一時間內(nèi)掌握所有員工的工作動態(tài)，從而找出管理不當?shù)牡胤剑⒓右愿恼?/span>

3、便捷性

當員工遇到很多文件需要處理，有時候不得不在公司加班，然而對于經(jīng)常在外出差的人員，不可能抱著一大堆文件出差，很是不方便，也沒法讓相關(guān)負責人第一時間知曉。

OA系統(tǒng)實現(xiàn)了移動化，不受地域限制，能夠通過手機登錄天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)，隨時隨地掌上辦公，實現(xiàn)企業(yè)管理的便捷性。

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