企業(yè)每天都會給員工制定需要完成的任務指標，遇到執(zhí)行時間不定的任務，如果沒有及時處理，就會容易造成任務堆積，導致任務量增加同時無法準時完成，工作效率就會大大降低。

協(xié)同oa軟件的出現(xiàn)，讓企業(yè)的任務得到有序管理，協(xié)同oa軟件任務管理，如同任務管家，把多而繁雜的任務分門別類地展示，讓員工知曉任務的進度。

協(xié)同oa軟件是如何助力企業(yè)實現(xiàn)任務管理的呢？以天生創(chuàng)想oa為例：

所有任務

任務包括了實時任務、周期性任務等多種類型，所有任務統(tǒng)統(tǒng)可以在天生創(chuàng)想oa的任務管理“所有任務”欄中羅列出來。

值得一提的是，所有任務必須在“新建任務”模塊中建立完成，可標注任務編號、任務名稱、任務開始時間及結(jié)束時間、執(zhí)行人、對任務的描述等，方便員工查閱，確保任務信息的準確性。

進行中任務

你有沒有遇到這樣的情況？在同一時間段要完成多個任務，任務的同時進行，這樣的情況任務信息記錄難免會有錯誤的時候，所以不要天真以為正在處理的任務就無需記錄。

那么，任務管理“進行中任務”模塊，對每個正在處理的任務實時記錄，而且能夠清晰羅列出來，知曉任務周期、任務進度，讓員工清晰分辨哪些任務需要緊急處理，哪些可以延后，從而減少工作錯誤率。

未完成任務

對于還未完成的任務，員工要么用電腦文檔記錄下來，要么用紙筆形式記錄，如若電腦出現(xiàn)問題或是紙質(zhì)文檔丟失，那么，任務就不得不被擱置。

作為任務管理的“未完成任務”模塊，不僅僅是記錄下沒有完成的任務，即便電腦出現(xiàn)問題，員工只需重新登錄個人賬號，未完成任務依舊展示在協(xié)同oa軟件中。

已完成任務

當企業(yè)要想知曉任務的完成情況，傳統(tǒng)的管理模式是通過相關(guān)部門經(jīng)理傳達，再分配到相應的員工去處理，等員工完成了再由主管傳達給部門經(jīng)理，最后傳達到領(lǐng)導，一系列的信息傳遞，十分消耗時間。

任務管理中“已完成的任務”，讓員工對已完成的任務進度一目了解，也為企業(yè)實時掌控員工工作動態(tài)了如指掌。

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