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OA系統(tǒng)短消息管理,打破企業(yè)與員工間的溝通阻礙

時間:2025-07-25 00:13:48 開源OA資訊首頁 中小企業(yè) oa

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短消息管理在OA系統(tǒng)看似不引人注目,但卻在企業(yè)管理中不可缺少的一部分,不僅可以促進企業(yè)內部信息的共享,更是打破企業(yè)與員工間的溝通阻礙。

 

主要體現(xiàn)在部門傳達給員工的信息,比如工作計劃、工作會議,可以通過oa短消息功能來傳達,相較口頭傳達更有高效性、快速性、方便性。就拿天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)來說,短消息管理功能包含了消息接收列表、消息發(fā)送列表,以下是它的具體操作方式:

 

1、消息接收列表

 

對于消息的接收,是由發(fā)起人傳達接收人的信息,在接收的短消息列表中可以看到接收狀態(tài)、發(fā)送人、發(fā)送時間以及內容,幫助接收人能夠快速理清短消息傳達的意思。

 

當短消息傳達到時,接收狀態(tài)會顯示“未讀”狀態(tài),提醒接收人去查閱;需要查看,點擊“查看處理”就能看到接收的短消息內容,并可對收到的短消息發(fā)起評論,評論完后,點擊“保存”。

 

2、消息發(fā)送列表

 

發(fā)起人想傳達短消息給參與的人員,就需在消息發(fā)送列表點擊“發(fā)送短消息”,將接收人(一人或多人),內容、附件文檔(選填),填寫完畢后,點擊“發(fā)送短消息”。

 

3、導出查詢列表

 

天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)的短消息管理支持將短消息以列表的形式導出,當接收的短消息過多需要查找的時候,在內容搜索欄中輸入相關的短消息內容,更詳細的可填入發(fā)送周期來縮短查詢時間,找到相關短消息后點擊“查詢”功能,然后再”點擊“導出查詢列表”即可。

 

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