傳統(tǒng)的紙質(zhì)化流程審批，原稿一般會存檔記錄在人事部門，這樣的情況有可能導(dǎo)致以下幾種弊端：一是紙張磨損丟失，那么員工就不得不重新提交申請流程審批，但并不保證員工能完整還原當(dāng)時流程的所有內(nèi)容，從而就增加了員工的工作量；二是不小心將員工的審批流程弄混淆，員工與部門間的內(nèi)部溝通就會產(chǎn)生阻礙，那么工作進度就會被耽誤。

流程審批作為OA系統(tǒng)的核心，不僅落實對流程的規(guī)劃管理，更是可以緩解領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通尷尬。其中，“我的流程”功能模塊里，能夠幫助員工迅速理清自己工作流程，做到辦公與溝通兩不耽誤。

OA系統(tǒng)“我的流程”操作是如何實現(xiàn)的呢？我們以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)舉個例子：

1、查閱

發(fā)起人在只要在OA系統(tǒng)中新建了流程，那么，“我的流程”列表就會顯示出相應(yīng)的流程，例如用車申請流程、付款費用流程、休假申請流程等等，一一顯示在“我的流程中”點擊相應(yīng)的流程名稱或是操作下方的“查看”，即可打開實現(xiàn)查閱。

讓員工知曉流程步驟走到第幾步，并提供多種操作方式（辦理、催辦、撤銷、記錄、查看），對工作進度進行跟蹤。同時支持流程打印、導(dǎo)出報表、導(dǎo)出word文檔，彌補了傳統(tǒng)紙質(zhì)流程審批的易磨損、丟失的尷尬。

2、查詢

打開OA系統(tǒng)“流程審批”，找到并點擊“我的流程”，可以看到多個選項的搜索欄：流程類型、模型、流水號、名稱、起止日期，輸入任意一項，點擊“查詢，”就能輕松相應(yīng)的流程。

與此同時，在“我的流程”功能中還可以查詢待辦流程、辦結(jié)流程、掛起流程、委托流程、流程監(jiān)控，讓管理人與員工自己都能知曉員工個人的工作流程。

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