對企業(yè)而言，不管是人事檔案還是項目檔案，檔案的借出與歸還管理要做到按部就班才不會亂套，相較傳統(tǒng)的紙質化檔案借閱管理，電子形式的檔案借閱管理自動化、規(guī)范化，如同OA系統(tǒng)，能夠對檔案的去向進行實時掌控。

檔案借閱管理在OA系統(tǒng)平臺的操作方式并不復雜，就拿天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)來說：

1、檔案借閱

打開“檔案管理”模塊，點擊“檔案借閱”，OA系統(tǒng)出直接進入檔案借閱列表，可以從列表中瀏覽到檔案借閱的編號、名稱、所屬類目、保存期限、發(fā)布人、發(fā)布時間、操作狀態(tài)。

2、等待借閱

當管理人要處理等待借閱的檔案時，可點開“等待借閱”欄就能查看到等待借閱中的檔案有哪些。

3、已借檔案

對于所有借出的檔案，管理人可以點擊“已借檔案”欄就能看到。

4、已歸還檔案

打開“已歸還檔案”欄，就能知曉借閱的檔案是否歸還。

5、檔案查詢

點開“檔案借閱”流程，在列表上方的搜索欄中輸入檔案編號、名稱、所屬類目、保存期限、發(fā)布日期的其中一項，點擊“查詢”即可。

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