在傳統(tǒng)的企業(yè)辦公模式下，最常見(jiàn)的辦公方式是填表簽字全公司跑，在這樣的狀態(tài)下工作，嚴(yán)重的影響了辦公效率，然而，隨著信息化的發(fā)展，OA系統(tǒng)逐步占領(lǐng)了企業(yè)市場(chǎng)，OA系統(tǒng)能夠很好的解決企業(yè)辦公效率底下的問(wèn)題，使用OA系統(tǒng)能夠讓工作流程變成電子化，只需要有網(wǎng)絡(luò)就可以正常完成流轉(zhuǎn)。這樣充分節(jié)省了辦公時(shí)間，那么，OA系統(tǒng)如何提高企業(yè)辦公效率？

1、精確推送，信息上傳下達(dá)

OA系統(tǒng)在辦公時(shí)可以迅速的幫助領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各個(gè)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人手里，這樣可以讓團(tuán)隊(duì)的成員及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋任務(wù)完成的情況和總結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時(shí)了解到任務(wù)的進(jìn)展情況和隊(duì)員完成的具體質(zhì)量。并且可以對(duì)任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見(jiàn)，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達(dá)到上下級(jí)意見(jiàn)的高度統(tǒng)一。

2、審批高效， 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境

OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過(guò)自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì)；通過(guò)個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過(guò)規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對(duì)企業(yè)的流程管理遵循pdca管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

3、知識(shí)積累， 防止人才流失加重知識(shí)流失

留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無(wú)論多么優(yōu)秀的組織，人員流動(dòng)必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗(yàn)知識(shí)最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問(wèn)題。

OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。組織在發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、技術(shù)文檔、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過(guò)OA系統(tǒng)辦公平臺(tái)電子化的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。