隨著OA辦公系統(tǒng)的火熱來襲，越來越多的企事業(yè)開始實(shí)施OA系統(tǒng)，以達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。由此一來，如何選型OA系統(tǒng)成為了各家cio所面臨的難題。下面筆者將根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)與各位cio共同分析OA系統(tǒng)的選型指南，希望以此能夠幫助cio正確選型。

小編認(rèn)為，cio在選型OA系統(tǒng)的過程中需注意四大條件。

第一，cio需明確研發(fā)OA廠商的實(shí)力。一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個(gè)優(yōu)秀的研發(fā)公司。對于OA產(chǎn)品而言更是如此，優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實(shí)的需求和特點(diǎn)，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個(gè)性化滿足，并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時(shí)按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實(shí)的利益保障。所以，要衡量評估研發(fā)公司的實(shí)力，一方面可以通過現(xiàn)場評估，通過查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊(duì);另一方面，可以咨詢已經(jīng)有oa實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。

第二，cio需明確OA產(chǎn)品的研發(fā)技術(shù)。對于OA產(chǎn)品而言，它具有自身的特性，就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進(jìn)行的擴(kuò)展和升級(jí)。企事業(yè)需要在選型過程中就要考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性，保證在一定的時(shí)期內(nèi)不落時(shí)，在未來需要進(jìn)行升級(jí)時(shí)能夠做到順利升級(jí)，不影響企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展需求。數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放性，所以開放性也是檢驗(yàn)OA系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。

而java技術(shù)的優(yōu)勢是跨平臺(tái)、安全穩(wěn)定、開放性好，尤其是開放性這個(gè)特點(diǎn)，使得java順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，成為oa軟件開發(fā)商的寵兒，截至2016年，市場上主流的oa軟件中，90%以上采用java技術(shù)。其中華天動(dòng)力oa軟件是業(yè)內(nèi)第一個(gè)向用戶提出需要關(guān)注開發(fā)技術(shù)的廠商。所以對于用戶來說，選擇以java技術(shù)開發(fā)的平臺(tái)化OA系統(tǒng)是最為恰當(dāng)?shù)摹?/p>

第三，cio需檢測OA系統(tǒng)的易用性。雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高，是企業(yè)管理升級(jí)和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，cio在選型過程中需要了解選擇的OA系統(tǒng)的易用性是否高，能否讓企業(yè)職工快速上手，具有較好的用戶體驗(yàn)。

易用性作為oa選型的關(guān)鍵因素，需要各家OA廠商銘記于心。其中，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的易用性在oa行業(yè)內(nèi)實(shí)屬有口皆碑，正在選型的cio可以進(jìn)行參考。

第四，cio需明確OA產(chǎn)品的性價(jià)比。OA辦公系統(tǒng)的引入對于一般的中小企業(yè)而言，往往需要一筆不小的費(fèi)用，所以各位cio在選型過程中都非常重視OA系統(tǒng)的性價(jià)比。OA產(chǎn)品價(jià)格過高過低都是不正常的，需要各位cio客觀地看待。畢竟OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將oa部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。

例如，oa行業(yè)的三駕馬車之一的華天動(dòng)力oa，就是屬于性價(jià)比較高的OA系統(tǒng)，在技術(shù)功能方面與泛微、致遠(yuǎn)相差無幾，而且在易用性以及價(jià)格方面也是令人滿意。產(chǎn)品版本包括集團(tuán)版、旗艦版、平臺(tái)版等等，可供任何類型企業(yè)選擇。所以華天動(dòng)力完全可以納入大中小型企業(yè)cio的考慮范圍。

對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單，實(shí)際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說，還需要各家cio認(rèn)真、理性的對待。希望通過上述oa選型的“四大條件”可以幫助到cio選型到適合自己的OA系統(tǒng)。