傳統(tǒng)的紙質(zhì)化議管理，會(huì)議的申請(qǐng)、審批、召開、記錄、存放等需要大大小小的紙質(zhì)儲(chǔ)存記錄，其中一個(gè)流程沒有妥善保管，會(huì)議內(nèi)容則會(huì)錯(cuò)漏百出，也會(huì)造成會(huì)議管理的松散與混亂。

天生創(chuàng)想oa會(huì)議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的申請(qǐng)、審批、召開、記錄、存放等流程一站式管理，合理規(guī)范會(huì)議流程，營造嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議環(huán)境。

1、會(huì)議申請(qǐng)

傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議申請(qǐng)，需要經(jīng)過逐級(jí)請(qǐng)示，如若相關(guān)負(fù)責(zé)人有事外出，那么會(huì)議審批就不得不延期。

天生創(chuàng)想oa會(huì)議申請(qǐng)流程，發(fā)起人填寫會(huì)議申請(qǐng)表格，選擇相應(yīng)的審批人員，通過OA系統(tǒng)短消息提示，及時(shí)將申請(qǐng)流程傳達(dá)到位。

2、會(huì)議審批

傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議審批，需經(jīng)過層層審批，審批過程一旦繁瑣，會(huì)議就不得不被擱置，也無法滿足緊急會(huì)議召開的需求。

天生創(chuàng)想oa會(huì)議審批流程，實(shí)現(xiàn)跨級(jí)審批，當(dāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人不方便審核，由相關(guān)負(fù)責(zé)人委托對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，助力提高會(huì)議高效化。

3、會(huì)議類別

不同的企業(yè)，有著不同的會(huì)議類型，管理人通過OA系統(tǒng)“會(huì)議類別設(shè)置”根據(jù)企業(yè)發(fā)展所需對(duì)會(huì)議進(jìn)行歸類，以便會(huì)議申請(qǐng)人理清會(huì)議思路。

4、會(huì)議室設(shè)置

大多數(shù)企業(yè)會(huì)有不同大小的會(huì)議室，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、類型等來決定會(huì)議在對(duì)應(yīng)的會(huì)議室召開，讓會(huì)議流程規(guī)范化。