當(dāng)下，協(xié)同辦公軟件領(lǐng)域開(kāi)始出現(xiàn)一些“永久免費(fèi)”、“免費(fèi)版”等為噱頭的?OA辦公系統(tǒng)，一時(shí)間讓整個(gè)辦公軟件市場(chǎng)出現(xiàn)了褒貶不一的看法。的確，隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的進(jìn)步和軟件廠商的不斷升級(jí)，競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，打出“免費(fèi)”口號(hào)搶占先機(jī)有一定可能。不過(guò)，所謂的“永久免費(fèi)”真的好嗎？剝開(kāi)免費(fèi)的誘人外衣，收費(fèi)和免費(fèi)哪個(gè)更好？

免費(fèi)OA系統(tǒng)和付費(fèi)OA系統(tǒng)，哪個(gè)更靠譜劃算？

免費(fèi)：師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén)，修行再交費(fèi)?

很多時(shí)候，免費(fèi)行為表現(xiàn)的是一種速食主義，強(qiáng)調(diào)當(dāng)下、不顧未來(lái)。也許會(huì)獲得一時(shí)愉悅，卻無(wú)法長(zhǎng)久。免費(fèi)的協(xié)同辦公軟件具備全面的功能布局、簡(jiǎn)單的操作體驗(yàn)，更重要的是“不勞而獲”的心理誘惑，讓使用者先嘗到甜頭，再后續(xù)購(gòu)買(mǎi)。免費(fèi)的辦公軟件總能給人以良好的初印象。

提供免費(fèi)辦公軟件的廠商，其中有的宣傳永久免費(fèi)，有的盡可能延長(zhǎng)免費(fèi)期限，軟件前期表現(xiàn)均很出色，但顯而易見(jiàn)的是，每個(gè)免費(fèi)廠商同時(shí)還運(yùn)營(yíng)著其他收費(fèi)版本或收費(fèi)模塊。

眾所周知，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的就是盈利，免費(fèi)辦公軟件也是由廠商創(chuàng)造的，廠商不會(huì)也不能放任免費(fèi)軟件搶占自家盈利空間，在免費(fèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)上必定有所保留，同時(shí)數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的企業(yè)生存危機(jī)。免費(fèi)更像在為收費(fèi)造勢(shì)，在體驗(yàn)的基礎(chǔ)上提升軟件知名度與市場(chǎng)熱度，真正運(yùn)用起來(lái)，免不了重新購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)版辦公軟件。

免費(fèi)協(xié)同辦公軟件的運(yùn)行模式是“師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén)，修行再交費(fèi)”。免費(fèi)版猶如提供了一張功能地圖，并人性化地收錄“地區(qū)簡(jiǎn)介”，卻在尋路者享受地圖帶來(lái)的便利時(shí)突然打斷：尋到了河流卻喝不到水、找到了高山卻攀不了巖、到達(dá)了長(zhǎng)城卻做不成好漢。

收費(fèi)：錢(qián)買(mǎi)不來(lái)一勞永逸?買(mǎi)的是“潛力股”

協(xié)同辦公軟件價(jià)格走勢(shì)大起大作，要么完全免費(fèi)，要么“數(shù)以萬(wàn)計(jì)”。理智的用戶明白免費(fèi)的不長(zhǎng)久，因而目標(biāo)直接鎖定專(zhuān)業(yè)的、正式的辦公軟件。
 免費(fèi)和付費(fèi)，兩種OA辦公系統(tǒng)，哪個(gè)更靠譜劃算？

相比免費(fèi)版，專(zhuān)業(yè)協(xié)同辦公軟件具有更大的未知性，錢(qián)買(mǎi)來(lái)的是一份潛力，是對(duì)未來(lái)的安全感，以及未知領(lǐng)域的可能性。企業(yè)愿意為價(jià)格高昂的協(xié)同辦公系統(tǒng)買(mǎi)單，因?yàn)檫@款軟件可以為其量身定做，滿足更多的開(kāi)發(fā)與個(gè)性化需求，在協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成功率上有保障。價(jià)值同時(shí)體現(xiàn)在平穩(wěn)實(shí)用的通用功能與潛力無(wú)限的再開(kāi)發(fā)特質(zhì)兩個(gè)方面。

企業(yè)信息化過(guò)程中系統(tǒng)部署的成敗，原因很多，例如企業(yè)選擇一位合格的cio，例如cio選擇適得其用的辦公軟件，例如系統(tǒng)在企業(yè)上下的鼎力推廣。在cio的系統(tǒng)選型過(guò)程中，業(yè)界通常推薦“量體裁衣”，而如何“量”，如何“裁”，強(qiáng)調(diào)的一種適應(yīng)性與吻合度。

其實(shí)，協(xié)同辦公系統(tǒng)無(wú)論是免費(fèi)還是收費(fèi)，對(duì)消費(fèi)者而言都是一樣的。為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)樘煜聸](méi)有免費(fèi)的午餐。無(wú)論是哪種收費(fèi)模式，歸根到底都是“羊毛出在羊身上”。消費(fèi)者采購(gòu)系統(tǒng)的成本，總體上來(lái)說(shuō)都是一樣的。所以，企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時(shí)不應(yīng)該將目光落在系統(tǒng)是否免費(fèi)上，而是應(yīng)該關(guān)注哪款協(xié)同辦公系統(tǒng)的性價(jià)比最高。

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