說到“流程監(jiān)控”,大多數(shù)人認(rèn)為是管理人擁有的管理權(quán)限,其實(shí)不然,流程監(jiān)控是管理人給予員工個(gè)人流程監(jiān)控權(quán)限,對(duì)OA系統(tǒng)中與員工自己有關(guān)的所有運(yùn)行過程的監(jiān)控。
例如休假申請(qǐng)流程,小李是發(fā)起人,那么,小李就能在流程監(jiān)控模塊中,看到自己申請(qǐng)流程的整個(gè)運(yùn)行過程,進(jìn)行實(shí)時(shí)地流程監(jiān)控,這樣的操作方式可以確保工作流程不卡殼,保持高效運(yùn)行。
說到這里,OA系統(tǒng)“流程監(jiān)控”的操作方式是怎樣的呢?我們來看看天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)的范例吧:
1、查閱
“流程監(jiān)控”是流程審批的一部分,打開“流程審批”就能輕松找到“流程監(jiān)控”模塊并點(diǎn)擊打開,可以預(yù)覽到流程名稱、流水號(hào)、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、流程步驟及操作狀態(tài)。
從流程步驟可以看到這項(xiàng)流程進(jìn)行到哪個(gè)步驟,如果制定流程完成的時(shí)間比較緊急,發(fā)起人就能通過“流程監(jiān)控”了解到哪個(gè)流程步驟被卡住,方便對(duì)工作進(jìn)度的跟蹤。
2、查詢
當(dāng)審批的流程日益增多,查找的時(shí)間也會(huì)增加,勢(shì)必會(huì)影響到辦公效率,所以,想要了解相應(yīng)的流程進(jìn)行到哪一步,打開“流程審批”里的“流程監(jiān)控”,在上方就能看到查詢欄,根據(jù)流程類型、模型、流水號(hào)、名稱、起止日期,輸入其中一項(xiàng),就能查詢。
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