只要是采購(gòu)到的辦公用品，都要做好相應(yīng)的記錄，領(lǐng)用辦公用品也是如此，不僅是讓管理人知曉辦公用品的去向，也是控制企業(yè)營(yíng)業(yè)成本的基礎(chǔ)。

對(duì)于每次辦公用品的領(lǐng)用，需填寫(xiě)領(lǐng)用單，然后給部門(mén)主管審核后，再轉(zhuǎn)交給部門(mén)經(jīng)理，如此繁瑣的步驟，無(wú)形中給員工增加了工作量，那么，在OA系統(tǒng)中，辦公用品的領(lǐng)用是如何操作的呢？就以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)作為參照：

1、領(lǐng)用列表

打開(kāi)OA系統(tǒng)“辦公用品領(lǐng)用”，在“辦公用品領(lǐng)用”欄中會(huì)顯示辦公用品領(lǐng)用后的記錄，可以從編號(hào)、分類(lèi)、名稱(chēng)、規(guī)格、單位、單價(jià)、庫(kù)存、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布人、操作狀態(tài)，知曉辦公用品現(xiàn)有的狀態(tài)。

2、領(lǐng)用審批

找到相應(yīng)的辦公名稱(chēng)，點(diǎn)擊“領(lǐng)用”，填寫(xiě)領(lǐng)用的數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)保存等待審批。

點(diǎn)擊“領(lǐng)用審批”欄，可以顯示看到辦公用品的審批狀態(tài)，權(quán)限管理人收到領(lǐng)用信息后進(jìn)行審核，同意顯示“通過(guò)”，不同意顯示“未通過(guò)”。

3、我的領(lǐng)用記錄

每個(gè)員工領(lǐng)用的記錄都會(huì)在“我的領(lǐng)用記錄”欄中顯示，對(duì)辦公用品去向有跡可循。

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