當一個項目需要參與的相關人員共同表決時、當一個活動需要全體員工一起表態(tài)時,投票起到了至關重要的作用,然而傳統(tǒng)紙質投票,浪費紙張的同時又容易弄混淆,而亂了結果;qq、微信等聊天工具的投票,若是沒有看到,或是遺忘,也會造成投票結果的錯誤。
協同oa軟件的投票管理,將員工分散的注意力集中起來,在平臺應用中實現,不浪費自然資源,更不會因錯過而耽誤投票,無形中為企業(yè)增合力。如此便捷的投票管理,是如何操作的呢?就用天生創(chuàng)想協同oa軟件來說:
1、發(fā)起投票
打開協同oa軟件,找到“投票”模塊這欄,點擊“發(fā)起投票”,輸入投票的主題、對信息的描述、允許投票人員、投票截止日期,且可設置投票選項,提供投票的策劃方案,輸入完畢后點擊保存即可,那么,參與投票的人員就能在自己的協同oa軟件“投票”中看到相應的投票進行在線表決 。
2、進行中的投票
投票是否進行中,可以通過協同oa軟件的“進行中的投票”模塊看到,如果有,紅色小圓點會顯示在“進行中的投票”右上方,以作提醒。
3、已結束投票
對于已經結束的投票信息,可以點擊“已結束投票”欄顯示,讓參與的人員可以知曉投票的結果。
4、我發(fā)起的投票
一般來說,投票是由有權限的管理人申請發(fā)起,“我發(fā)起的投票”幫助記錄管理人發(fā)起的每個投票,點擊操作“明細”就能查閱投票編號、投票選項、投票人、投票時間及對投票發(fā)起的評論,詳細記錄著參與人的投票內容。
5、我參與的投票
只要參與過相關主題的投票,都能在“我參與的投票”欄點擊查閱,讓員工對參與的投票信息做到心中有數。
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