很多新老員工都有過這樣的經(jīng)歷:當(dāng)一項緊急的流程需要相關(guān)部門經(jīng)理審核,恰逢部門經(jīng)理外出,找不到相關(guān)管理人審批,工作沒能在規(guī)定的時間完成,員工就會忙得焦頭爛額,工作進(jìn)度因而被延誤,辦公效率也會隨著降低。
OA辦公軟件的“流程審批”模塊,不僅讓繁瑣的流程管理規(guī)劃化、流程化,更是做到對工作進(jìn)度的實時掌控,就好比“流程委托”功能,發(fā)起人將流程發(fā)給部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理沒空處理,那么沒空的部門經(jīng)理就會通過OA辦公軟件的“流程委托”,將表單給同部門相應(yīng)的管理人進(jìn)行審批。具體操作方式以天生創(chuàng)想OA辦公軟件為例:
1、新建委托人
委托:打開“流程委托”中的“新建委托人”,設(shè)置需要委托的流程模型、被委托人、委托周期,并支持短消息提示被委托人,避免錯過審批的流程。
2、查詢方式
點擊“流程委托”,出現(xiàn)“流程委托信息”與“被委托信息”,當(dāng)委托人設(shè)置成功后,就能在相應(yīng)的信息欄找到委托流程或是被委托流程的流程名稱、委托人、被委托人、有效期,然后通過流程名稱、委托人可以點擊“查詢”。
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