在企業(yè)中,每個(gè)部門每個(gè)月都會(huì)大量的流程需要審批,當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想要了解每個(gè)部門的工作流程時(shí),還需每個(gè)部門整理后上交,既花費(fèi)時(shí)間,增加員工的工作量,又影響到其他的工作進(jìn)度。
oa軟件將所有工作流程通過“流程審批”的“報(bào)表與統(tǒng)計(jì)”功能模塊展現(xiàn),它在oa軟件中是如何操作的呢?我們就以天生創(chuàng)想oa軟件為例子來看看“報(bào)表與統(tǒng)計(jì)”模塊如何將流程化繁為簡(jiǎn)的吧。
一、流程綜合統(tǒng)計(jì)
打開oa軟件的“流程審批”,點(diǎn)擊“報(bào)表與統(tǒng)計(jì)”中的“流程綜合統(tǒng)計(jì)”模塊,在頁面的右上方會(huì)提供流程的類別統(tǒng)計(jì)、成員統(tǒng)計(jì)、模型統(tǒng)計(jì)、審批狀態(tài)統(tǒng)計(jì),通過相應(yīng)的日期進(jìn)行查詢,可以詳細(xì)了解到每個(gè)部門、每個(gè)員工的流程情況,支持六種圖形展示:柱形圖展示、折線圖展示、餅圖展示、面積圖展示、條形圖展示、環(huán)形圖展示。
二、流程模型統(tǒng)計(jì)
想要知曉某個(gè)部門的某一具體流程情況,可以打開“流程模型統(tǒng)計(jì)”模塊了解,找到相應(yīng)部門的流程進(jìn)行查閱,例如財(cái)務(wù)部包含了業(yè)務(wù)進(jìn)賬單、付款費(fèi)用、借款統(tǒng)計(jì)等等,如果是付款費(fèi)用,直接點(diǎn)擊“付款費(fèi)用”標(biāo)題,可選擇按日統(tǒng)計(jì)、按月統(tǒng)計(jì),分別能以柱形圖展示、折線圖展示兩種展示圖呈現(xiàn)。
三、統(tǒng)計(jì)模型管理
每個(gè)企業(yè)都有自己一套的流程運(yùn)作管理,可根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求在“統(tǒng)計(jì)模型管理”模塊中“新建模型”,輸入統(tǒng)計(jì)名稱、流程分類、匯總數(shù)據(jù),對(duì)應(yīng)表單數(shù)據(jù)項(xiàng),實(shí)現(xiàn)流程模型統(tǒng)計(jì)能夠展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)想要的數(shù)據(jù)。
以上操作方式是由管理人負(fù)責(zé)輸入相關(guān)信息保存后,方便直接領(lǐng)導(dǎo)查閱的,讓領(lǐng)導(dǎo)人能夠快速了解到企業(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)展。
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