每個部門性質(zhì)不同,有些辦公用品也會大有不同,行政部門會根據(jù)每個部門上交的采購單去采購辦公用品,傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理模式是將種類繁多的辦公用品用表格形式填寫,還要逐一挑選可以允許采購的辦公用品,然后再用其他表格進行登記,這樣的操作既耗時又增加工作量。
OA系統(tǒng)建立“辦公用品管理”模塊,為采購這塊增加了“辦公用品采購”模塊,對于每一次的辦公用品采購及審批流程,做到合理安排,讓瑣碎的采購事項變得如此輕松,具體操作方式我們以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)作為參考:
1、采購申請
進入OA系統(tǒng),在“辦公用品管理”模塊找到“辦公用品采購”,點擊“采購申請”按鈕,在現(xiàn)有存貨的辦公用品從中挑選,找到相應(yīng)的辦公用品勾選“選項”欄,“確認(rèn)選擇”后,跳轉(zhuǎn)到采購列表頁面,等待管理人審核即可。
2、審批狀態(tài)
在OA系統(tǒng)“辦公用品采購”模塊中,增加了待審采購單、已審采購單、拒絕采購單、已入庫采購單,每個步驟都能一一展現(xiàn),讓部門與管理人都能及時了解辦公用品的申購、發(fā)放、使用等狀態(tài),有效節(jié)省企業(yè)成本。
3、采購查詢
當(dāng)采購列表增多,要想快速查找需領(lǐng)用的辦公用品,可在搜索欄處輸入相應(yīng)的采購編號,或是日期范圍后,點擊“查詢”。
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