庫存的存在是記錄辦公用品的消耗，從而便于控制辦公用品成本，OA系統(tǒng)“辦公用品庫存管理”，將采購的辦公用品存量進行統(tǒng)一管理，做到實時掌握。如此方便快捷的辦公用品庫存管理模式，在OA系統(tǒng)中是如何操作的呢？我們就以天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)作為案例說明：

1、庫存列表

打開OA系統(tǒng)“辦公用品管理”，點擊“辦公用品庫存管理”，在庫存列表中可以看到入庫的辦公用品情況：編號、分類、名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、入庫時間、入庫人，可以查看辦公用品的庫存類型，例如盤點、采購入賬、初始建賬等等。

2、新建庫存

點擊“庫存列表”的“新建庫存”，找到相應的采購辦公用品在選項欄勾選，點擊“確認選擇”即可。

3、采購物品入庫

找到“辦公用品庫存管理”模塊，點擊“采購物品入庫”欄，可以查閱到辦公用品的申請人、申請日期、金額合計、審批人、采購人、審批時間、審批狀態(tài)、發(fā)布人、操作，用最短的時間知曉采購辦公用品的入庫信息。

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